Документы для таможенного оформления

Подготовка к таможенному оформлению начинается заранее. В некоторых случаях даже до приобретения товаров. Разберем основные документы, требуемые при таможенных операциях.

В этой статье пойдет речь о следующих документах (клик для быстрого перехода):

• Контракт (договор поставки);
• Инвойс (счет на оплату);
• Упаковочный лист;
• Транспортная накладная в зависимости от типа транспорта (коносамент, авианакладная, СМР, СМГС);
• Договор перевозки;
• Счет за перевозку, страхование товара и страховой полис;
• Заявление на перевод, поручение на перевод (оплата товара);
• Разрешительные документы (сертификаты, декларации соответствия, лицензии, СГР);
• Сертификат происхождения;
• Экспортная декларация.

Контракт - основной документ для таможенного оформления товаров. Служит основанием для ввоза. Фиксирует взаимные договоренности сторон в письменном виде, данные по товарам, условиям поставки, оплаты, гарантии и прочие условия. Обычно составляется на двух языках и хранится в подписанном виде у каждой стороны контракта.
Все изменения в контракте вносятся дополнительными соглашениями и также подписываются сторонами.

В большинстве случаев заключается общий контракт на поставку товаров, а конкретный перечень поставляемых товаров согласовывается в спецификациях, где указываются условия, применимые именно к этой партии.

Инвойс - это счет на оплату за приобретаемый у поставщика товар. Обычно содержит следующие сведения:

• Номер;
• Дата;
• Наименование и реквизиты продавца, отправителя;
• Наименование и реквизиты покупателя;
• Наименование товаров;
• Количество продаваемых товаров;
• Цена за единицу, валюта;
• Стоимость товаров;
• Суммарная стоимость товаров по инвойсу;
• Условия поставки;
• Условия оплаты.

Инвойс может быть двух видов: коммерческий и некоммерческий. Коммерческий инвойс выставляется продавцом покупателю при продаже товаров за деньги. Некоммерческий - за образцы, почтовые отправления и другие партии, поставляемые бесплатно.

Также имеется разновидность коммерческого инвойса - проформа. Обычно выставляется продавцом на предоплату за товар.

Упаковочный лист - документ, который сопровождает отгрузку товарной партии покупателю и содержит сведения о весе каждого товара в ней.

Представляет собой перечень продаваемых товаров, находящихся в каждом грузовом месте (паллете, коробке, ящике и т.п). В большинстве случаев упаковочный лист повторяет инвойс, кроме данных о стоимости товаров.

Основные данные в упаковочном листе:

• номер и дату;
• название и адрес отправителя и получателя;
• ссылку на внешнеторговый контракт или заказ;
• наименования всех позиций отгружаемой продукции и её точное количество в каждом грузовом месте;
• наименование всех грузовых мест с указанием номеров и габаритных размеров;
• вес нетто и брутто каждой упаковки и всей товарной партии.

Упаковочный лист требуется не только для таможенного оформления, но я для организации транспортировки.

Транспортная накладная.

Может быть разного вида в зависимости от типа транспорта:

• Коносамент;
• Авианакладная;
• CMR;
• Железнодорожная накладная;

Все эти документы различаются по форме заполнения, но имеют несколько схожих полей для заполнения:

• Номер, дата, в некоторых случаях время составления;
• Наименование/номер транспортного средства;
• Наименование и адресные данные грузоотправителя и грузополучателя;
• Адрес принятия груза к перевозке и адрес доставки;
• Дата погрузки;
• Данные о товаре (наименование, описание, характеристики, упаковка, количество товара, вес, количество мест и т.п.);
• Наименование перевозчика.

Договор перевозки (договор транспортной экспедиции) - договор, заключаемый между заказчиком услуги перевозки товара и экспедитором, осуществляющим организацию доставки.

Как и большинство других договоров, договор транспортной экспедиции содержит основные пункты, регламентирующие взаимоотношения сторон. Предметом договора является выполнение транспортно-экспедиторских услуг. Также он содержит права и обязанности сторон, ответственность сторон, порядок расчетов, форс-мажор, порядок разрешения споров и реквизиты сторон.

По договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.

В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как получение требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором.

Счет за перевозку, страхование товара и страховой полис.

Счет за перевозку товара выставляется транспортно-экспедиторской компанией. Содержит в себе понесенные экспедитором расходы при осуществлении доставки и комиссию за предоставление услуг. В зависимости от условий поставки счет может содержать следующие пункты:

• Доставку товаров от места принятия груза к перевозке до места затарки или перегруза в другое транспортное средство (судно, вагон, контейнер, самолет, консолидационный склад);
• Расходы по экспортному оформлению;
• Фрахт (морской, ЖД, авиа, автомобильный);
• Расходы по выгрузке и терминальной обработке в пункте назначения;

Важно, чтобы в счете за перевозку были выделены расходы до границы ЕАЭС, так как именно эта сумма будет учитываться при расчете таможенных платежей.

Страхование груза поможет страхователю избежать значительного материального ущерба, а также больших трат сил и времени. Может быть осуществлено как продавцом, так и покупателем, либо может и вовсе отсутствовать.

Подтверждением наличия страхования является счет на оплату страховой премии, оплата его и страховой полис. Эти расходы также учитываются при расчете таможенных платежей.

Оплата за товар (заявление на перевод, поручение на перевод, платежное поручение и т.п.).

После согласования всех документов с поставщиком и выставления инвойса наступает время оплачивать товар. Для осуществления платежа у импортера в обязательном порядке должен быть открыт валютный счет в банке. За платеж банком в большинстве взимается небольшая комиссия.

Подтверждением оплаты за товар и является заявление на перевод, поручение на перевод, платежное поручение и подобные документы.

Разрешительные документы (сертификаты, декларации соответствия, лицензии, СГР)

Товары перемещаются через таможенную границу ЕАЭС и помещаются под таможенные процедуры с соблюдением запретов и ограничений.

К ним относятся:

• Меры технического регулирования - сертификаты, декларации о соответствии, отказные письма. Подтверждают соответствствие продукции ГОСТам/ТР ТС;
• Меры нетарифного регулирования - лицензирование, квотирование, запреты ввоза/вывоза, разрешения на ввоз/вывоз;
• Санитарные меры - подтверждение соблюдения санитарных мер (перечень продукции)
• Карантинные фитосанитарные меры - предупреждение проникновения зараженной продукции растительного происхождения (перечень продукции);
• Ветеринарно-санитарные меры - меры по предупреждению болезней животных и контроль за продукцией животного происхождения (перечень продукции);

Меры экспортного контроля - меры регулирования в отношении товаров, технологий, работ, которые могут быть использованы не только в гражданских секторах экономики, но и в рамках двойного назначения (заключение ФСТЭК, чаще для экспорта);

Сертификат происхождения.

Документ, выдаваемый государственными органами, и подтверждающий происхождение партии из той или иной страны. Основная его функция - подтвердить ставку начисляемой таможенной пошлины и применение мер нетарифного регулирования (лицензирование, квотирование, сертификацию).

Существуют разновидности сертификатов происхождения. Например сертификат EAV подтверждает применение нулевой ставки пошлины при ввозе товаров из Вьетнама. Сертификат формы А позволяет получить преференцию на уплату таможенной пошлины из развивающихся стран.

Экспортная декларация.

Основной документ, подтверждающий легальность вывоза товара из страны отправления. Отражает основные данные о грузе, такие как отправителя, получателя, вес, стоимость.

Крайне важный документ, в котором фиксируется стоимость товара при заявлении его на экспорт. Особенно необходим при ввозе товаров когда низкий ИТС.